Bazodanowy system typu Reporting Center

Profil klienta

Zamawiającym oprogramowanie jest zarząd oraz dział finansowy dużego koncernu produkcyjnego, osoby odpowiedzialne za finanse oraz strategię rozwoju. Odbiorca oprogramowani są też inwestorzy korporacji.

Wyzwanie

Nasza firma na bazie wcześniejszych doświadczeń przygotowała analizę możliwości zebrania danych z wielu typu źródeł do jednego systemu raportującego.

Główne problemy do rozwiązana które napotkaliśmy to:

• ujednolicenie danych - różnorodne typy raportów zależne od profilu poszczególnych oddziałów koncernu, różnych systemów podatkowych w zależności od kraju działalności
• zbudowanie spójnego interfejsu dla różnego typu raportów (tabele,  wykresy,  filtry i wyszukiwarki)
• integracja z kilkoma instancjami systemów ERP, kilkunastoma typami raportów Excel oraz danymi wprowadzanymi ręcznie
• rozbudowany, dedykowany system użytkowników - poziomy dostępu zależne od stanowiska, zakładu produkcyjnego,  funkcji administracyjnej, uprawnień do manipulacji danymi
• import danych historycznych
• bezpieczeństwo wrażliwych danych

Na rynku istnieją gotowe narzędzia do tworzenia raportów, na przykład Microsoft Power BI ale ze względu nas specyfikę systemu uprawnień i bardzo precyzyjne, nieszablonowe sposoby prezentacji danych jedynym rozwiązanym mogło być zbudowanie  dedykowanego narzędzia.

Rozwiązanie

Realizacja projektu wymagała zrozumienia danych finansowych, specyficznego nazewnictwa,  powiązań między danymi. Z pomocą pracowników finansowych naszego klienta rozpracowaliśmy kolejno każdy typ raportu i każde źródło danych. Były to dziesiątki różnorodnych arkuszy Excel, wykresy oraz firmowe bazy danych.

Na potrzeby projektu nasz grafik opracował dedykowany interfejs i wizualnie spójną prezentację danych. Zespół programistyczny zbudował system administracyjny, system użytkowników oraz strukturę docelowej bazy danych.

Aplikacja ujednoliciła wszystkie procedury, pozwoliła wyeliminować część plików Excel, radykalnie ograniczyła ilość pracy nad raportami. Zdalny dostęp oraz na bieżąco import danych umożliwia o wiele wygodniejsze i szybsze analizy finansowe. Realizacja odbywała się  za pomocą metod agile, każdy element został dopracowany z pomocą  licznych konsultacji, testów, rozwoju krok po kroku zgodnie z potrzebami  i oceną aktualnego poziomu rozwoju systemu.

Nasze praca obejmuje

• system użytkowników
• interfejs z wyborem wariantu kolorystycznego oraz z nawigacją wykonaną pod potrzeby klienta.
• analizę danych typu zyski, straty, budżet
• balans finansowy
• bieżący stan finansowy, płynność finansowa
• bazę danych gwarancji bankowych
• bazę danych kosztów pracowniczych
• wykresy roboczogodzin i kosztów pracy
• analizę finansową  projektów/zamówień oraz ich stan bieżący na dowolny okres
• analizę finansową  z podziałem na asortyment produktów
• funkcje eksportu dowolnych danych
• integrację z innymi systemami informatycznymi klienta
• moduł kalendarza finansowego
• funkcje konsultacji i komentarzy do danych finansowych

Efekt

Jest to obecnie podstawowe narzędzie do raportów dziennych oraz miesięcznych i rocznych dla zarządu firmy.  System zastąpił większość ręcznie  tworzonych prezentacji danych. Wszystkie postawione na początku cele zostały zrealizowane.

Dalsze losy

Udane wdrożenie początkowej wersji systemu stanowi podstawę do ciągłego rozwoju aplikacji. Oprogramowanie jest regularnie rozwijane o nowy raporty,  usprawnienia  prezentacje danych, integrację z innymi systemami, które powstają  u naszego klienta.