Oprogramowanie handlowe oraz inżynierskie dla Plasticon Composites

Profil klienta

Plasticon Composites to obecnie międzynarodowa grupa złożona z firm pozyskanych na drodze przejęcia. Zajmujemy się projektowaniem, produkcją i montażem instalacji rurowych z GRP, zbiorników oraz innego sprzętu charakteryzującego się wysoką odpornością na korozję i działanie substancji chemicznych.

Plasticon Composites zdobyła reputację, jako ekspert w zakresie projektowania i produkcji zbiorników, instalacji rurowych oraz instalacji procesowych dla przedsiębiorstw z branży chemicznej.

Wyzwanie

Nasza firma w drodze konkursu została wytypowana do rozwiązani problemu uporządkowania systemów informatycznych, opracowania jednolitego oprogramowania używanego w procesach handlowych, inżynieryjnych i produkcyjnych w Plasticon Composites.

Główne problemy do rozwiązana które napotkaliśmy to:

ujednolicenie, automatyzacja generowania skomplikowanych ofert i budowa ich centralnej bazy danych
opracowanie oprogramowania do obliczeń inżynierskich dla systemów rurowych pozwalającego pozbyć się dziesiątek nierozwojowych arkuszy Excel oraz małych systemów do prac pośrednich między działami inżynierskimi, planowania oraz produkcji
integracja z nowo wdrażanym systemem klasy ERP

Rozwiązanie

Realizacja ustalonych celów wymagała ścisłej współpracy z zespołem specjalistów technologicznych i informatyków klienta. Nasi programiście musieli poznać procesy technologiczne, normy techniczne, setki formuł matematycznych, tysiące wartości skomplikowanych tabel obliczeniowych.

Wzbogaceni o wiedzę na poziomie inżyniera opracowaliśmy interfejs oprogramowania, procedury postępowania i wzorce dokumentów na potrzeby działu handlowego i produkcji.

Dużą trudnością było zbudowanie bardzo szybkiego interfejsu odpornego na błędy ludzkie za którym kryją się setki tabel baz danych i tysiące linii kodu obliczeniowego związanego z procesami produkcyjnymi.

Aplikacja Web Plasticon Configurator ujednoliciła wszystkie procedury od zapytania ofertowego po zlecenie produkcyjne, pozwoliła na integrację procesów w firmie oraz pozbyć się nadmiaru przestarzałych narzędzi informatycznych

Rozwijając nasze oprogramowania z sukcesem udało nam się dobudować interfejs kliencki w postaci sklepu internetowego. Skomplikowany elastyczny silnik obliczeniowy pozwala w nim ukryć skomplikowane procesy pod postacią prostego koszyka zakupowego i listy produktów równie przyjaznej jak typowe platformy do zakupów internetowych.

Zbudowaliśmy do tego bazę danych klientów systemy do raportowania, generatory dokumentów, integrator z systemem ERP. Zachowaliśmy przy tym prostotę systemu unikając nadmiaru zbędnych funkcji.

Nasze dzieło obejmuje takie elementy jak

bazy danych kontrahentów
lista pracowników
listy zamówień i zapytań ofertowych
raportowanie zamówień
generowanie wykresów
analizy sprzedaży
zarządzanie słownikami i parametrami
generowanie wyjątkowych zamówień wykraczających poza typowe standardy produkcyjne
generowanie kilku wzorów ofert
generowanie „packing list” oraz naklejek produktowych
generowanie tabel technologicznych, dokumentów kontroli jakości, katalogu produktowego
dwustronną komunikację z systemem ERP
przygotowywanie zleceń produkcyjnych
zarządzanie bazą produktów i ich komponentów
obsługa wyliczeń materiałowych, czasowych
automatyczne powiadomienia i alarmy
zróżnicowane uprawnienia ze względu na funkcje pracowników (dyrektor, kierownik, handlowiec, inżynier, planista i inne)

Efekt

Dla naszego klienta - Plasticon Composites, przygotowany system informatyczny jest narzędziem pozwalającym na automatyzację i uproszczenie wielu procesów. Oprogramowanie pozwala na centralne zarządzanie i śledzenie zamówień dla firmy operującej na międzynbarodowych rynkach poprzez kilka zakładów produkcyjnych

Pomogliśmy uporządkować problemy informatyczne, podnieśliśmy efektywność pracy handlowców i inżynierów oraz otworzyliśmy drogę do dalszej informatyzacji zakładów produkcyjnych.

Dalsze losy

Duży sukces oprogramowania nad którym pracowaliśmy ponad rok czasu pozwolił nam na podpisanie kontraktu na realizację systemu informatycznego dla bardziej skomplikowanych produktów – zbiorników oraz aparatury. Wykonany przez nas system był prezentowane na konferencjach branżowych firm produkcyjnych jako nowoczesne podejście do zarządzania zamówieniami oraz obsługą kalkulacji inżynierskich dla produkcji.